凡符合市級特困職工建檔條件的，其申報程序為：由職工本人提出申請，所在單位工會調查，情況屬實且符合申報條件的，填寫特困職工建檔登記表，加蓋基層工會章，附職工家庭收入、二級以上醫院診斷和診治證明等，報中間層次工會審核、蓋章，并于每年6月底前將特困職工建檔登記表和花名冊上報市總工會保障工作部，市總工會將適時組織抽查、審定。市級特困職工檔案每年滾動一次。